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貴陽市司法局关于对公证机构开展“双随机一公开”执法检查情况的公示
   发布时间:2018/11/26 10:38:06  浏览数:922 

  根据《省司法厅关于印发〈貴州省司法行政系统法律服務“双随机一公开”监管工作实施细则(试行)〉的通知》有关文件要求,按照“双随机一公开”检查的程序、要求,市司法局公证工作管理处在市司法局法规处的监督下,通过“貴州省双随机监管平台”进行随机抽取,抽出本次检查的公证机构12个、检查执法人员8名,现将检查情况公示如下:

  一、檢查時間:

  2018年10月30日至11月15日

  二、執法檢查人員:

  郝倬熹(執法證號:520100ZF00060011)

  曾 韬(执法证号:520100ZF00060016)

  冯 键(执法证号:520100ZF00060001)

  江朝鴻(執法證號:520100ZF00060010)

  張 軍(執法證號:520100ZF00060012)

  張佑文(执法证号:520100ZF00060006)

  文 正(執法證號:520100ZF00060013)

  向杨陽(执法证号:520100ZF00060004)

  三、抽查單位:

  貴陽市国盛、国信、立诚、衡律、明珠、乌当、南湖、诚信公证处,清镇市公证处,息烽县公证处,开陽县公证处,息烽县公证处。

  四、抽查內容:

  公证服務质量是否符合法律法规规定。

  五、抽查結果:

  1.貴陽市国盛公证处:①公证员公示栏、办证流程、首问责任制、一次性告知制、执业证等均未上墙公示;②部分卷宗装订不够规范,未严格按照《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》的规定执行;③部分公证事项谈话笔录记录不清、格式化严重;④在要素式公证书(特别是继承权公证书)的写作上,存在用词不严谨、引用法条不规范、有漏项等;⑤部分涉外公证书的证词不够严谨。

  2.貴陽市国信公证处:①公证员信息公示、首问负责制、一次性告知制、执业证等均未上墙公示;②部分卷宗装订不够规范,未严格按照《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》的规定执行;③在要素式公证书(特别是继承权公证书)的写作上,存在用词不严谨、有多字、漏字等情况;④部分卷宗的送达回证上信息不全。

  3.貴陽市立诚公证处:①首问责任制、一次性告知制、执业证等均未上墙公示;②卷宗装订不规范,未严格按照《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》的规定执行;③部分公证事项谈话笔录格式化严重、记录不清;④在要素式公证书的写作上,存在用词不严谨、引用法条不规范、有漏项等;⑤部分卷宗所存复印件未加盖相符章。⑥公证卷宗档案室简陋,无监控、防盗、除湿等设备。

  4.貴陽市衡律公证处:①办证流程、首问负责制、一次性告知制、执业证等均未上墙公示;②卷宗装订不够规范,未严格按照《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》的规定执行;③部分公证事项存在审查不够严格、证明材料收集不够充分;谈话笔录格式化严重、记录不清、未核实清楚相关问题;④在要素式公证书的写作上,存在用词不严谨、引用法条不规范、有漏项或多项等。⑤部分卷宗所存复印件未加盖相符章。

  5.貴陽市明珠公证处:①首问责任制、一次性告知诸l染瓷锨焦荆虎诰碜谧岸┎还还娣叮窗凑铡豆の氖榱⒕砉榈蛋旆ā泛汀豆さ蛋腹芾戆旆ā返墓娑ㄖ葱校虎劬碜谀诰奘芾硗ㄖ椋虎懿糠止な孪钐富氨事技锹疾磺濉⒏袷交现亍

  6.貴陽市乌当公证处:①首问责任制、一次性告知制、执业证等均未上墙公示。②卷宗装订不够规范,未严格按照《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》的规定执行。③部分公证事项存在谈话笔录记录不清、格式化严重;④在要素式公证书的写作上,存在用词不严谨、引用法条不规范、有漏项等,特别是存在于继承权公证书中,容易产生歧义。⑤卷宗中所加盖的相符章均为骑边盖法,不规范,应予纠正。⑥无独立的档案室。公证档案柜与其它档案柜混放,未加装监控及除湿等设备。

  7.貴陽市南湖公证处:①公证员公示栏、办证流程、公证费收费标准、首问责任制、一次性告知制、执业证等均未上墙公示;②卷宗装订不够规范,未按照《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》的规定执行。③部分公证事项谈话笔录记录不清、格式化严重;④在要素式公证书的写作上,存在用词不严谨、引用法条不规范、有漏项或多项等,特别是存在于继承权公证书中,容易产生歧义。

  8.貴陽市诚信公证处:①公证员信息公示、首问负责制、一次性告知制、执业证等均未上墙公示。②卷宗装订不规范,未严格按照《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》的规定执行。③部分公证事项谈话笔录格式化严重、记录不清;④部分卷宗所存复印件未加盖相符章,部分卷宗的送达回证上信息不全或为空白。

  9.清镇市公证处:①首问责任制、一次性告知诸l任瓷锨焦荆虎诓糠志碜谧岸┎还娣叮囱细癜凑铡豆の氖榱⒕砉榈蛋旆ā泛汀豆さ蛋腹芾戆旆ā返墓娑ㄖ葱校虎鬯芯碜谥械南喾戮扒逭蚴泄ごΑ保β涫档匠邪旃ぴ备鋈耍虎艿蛋甘椅醇幼凹嗫丶俺璞浮

  10.息烽縣公證處:①卷宗裝訂較爲混亂,未按照《公證文書立卷歸檔辦法》和《公證檔案管理辦法》的規定執行。②部分存檔的複印件不清晰,無法確定所記錄信息;③部分複印件未加蓋與原件相符章;④部分公證事項談話筆錄記錄不清、流于形式;⑤在要素式公證書的寫作上,存在用詞繁瑣、不嚴謹、有漏項等,特別是存在于繼承權公證書中,容易産生歧義。

  11.开陽县公证处:①执业证未上墙公示;②卷宗装订不够规范,未按照《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》的规定执行。③部分公证事项谈话笔录记录不清、格式化极为严重。④在要素式公证书的写作上,存在用词不严谨、引用法条不规范、有漏项或多项等,特别是存在于公证书中、容易产生歧义;⑤所有送达回证中均缺少公证书号。

  12.修文縣公證處:①首問負責制、一次性告知制、執業證等均未上牆公示;②卷宗裝訂較爲混亂,未按照《公證文書立卷歸檔辦法》和《公證檔案管理辦法》的規定執行;③所有卷宗中的複印件均未加蓋與原件相符章。部分存檔的複印件不清晰,無法確定所記錄信息;④部分公證事項談話筆錄記錄不清、無重點、格式化嚴重、未核實清楚相關問題;⑤在要素式公證書的寫作上,存在用詞不嚴謹、有漏項等,特別是存在于繼承權公證書中,容易産生歧義。


                           


貴陽市司法局    

             2018年11月26日    


(市司法局公管處供稿) 編輯:姜賢傑

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